Japanse
Tiếng Việt
Hotline: 0988.56.59.56
Ý kiến khách hàng
  • Cảm ơn công ty Tất Thành Tôi đã làm việc với nhiều đối tác trong lĩnh vực IT và tất thành thực sự đã làm tôi hài lòng. Thực sự để nói vượt hơn sự hài lòng là t...
    Nguyễn Tuyền
    Nguyễn Tuyền Cầu Giấy, Hà Nội
  • Đã từng làm việc với nhiều công ty thiết kế web. Nhưng khi làm việc với Cty Tất Thành, tôi cảm thấy rằng rất hài lòng và thích phong cách làm việc chuyên nghiệp...
    Hùng Nguyên
    Hùng Nguyên Vạn Phúc, Ba Đình, Hà Nội
  • Thực sự khách quan tôi thấy Web Tất Thành là đơn vị rất chuyên nghiệp và uy tín trong BNI Lucky và cả cộng đồng BNI, đã đáp ứng yêu cầu cao của nhiều DN lớn và ...
    Nguyễn Phúc Hưng
    Nguyễn Phúc Hưng Số 125 - phố 400 - Sơn Tây - Hà Nội
  • Tôi đang sử dụng các dịch vụ của Tất Thành cho 3 website: toanankhanh.com.vn, demhanquoc.vn và congxepdien.vn và SEO. Thực sự rất hài lòng với Tất Thành! Dịch v...
    Phạm Toàn Vinh
    Phạm Toàn Vinh Số 4, 199/2, Hồ Tùng Mậu, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Thay mặt thicongson24h.com Tôi chân thành cảm ơn tất thành rất nhiều !Các bạn đã cho đi rất nhiều, hỗ trợ chúng tôi trong thời gian đầu. Thicongson24h.com đan...
    Đỗ Thành Văn
    Đỗ Thành Văn Số 83 Thái Thịnh I, Phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, Hà nội
  • Thời gian qua cảm ơn các bộ phận của tất thành đã hỗ trợ mình rất nhiệt tình trong quá trình hoàn thiện web, các bạn làm việc rất tận tâm, chuyên nghiệp, nhiệt ...
    Đào Duy Tùng
    Đào Duy Tùng Phú Xuyên - Hà Nội
  • Xin thay mặt tập thể Thiên Bằng gửi lời cảm ơn chân thành đến anh Thắng, bạn Tú, bạn Hòa, bạn Thanh và các bạn SEO bên Tất Thành đã tập trung đẩy lượng truy cập...
    Vương Công Văn
    Vương Công Văn Km12, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội
  • Khi được làm việc với TẤT THÀNH Tôi cảm thấy đây mới là Sự lưa chọn chính xác của tôi nói chung, và các bạn cùng toàn thể các công ty nói riêng.Tại Sao tôi Đánh...
    Nguyễn Hoàng Nam
    Nguyễn Hoàng Nam Tầng 2 Số Nhà 57 Hàng Bè - Hoàn Kiếm - Hà Nội

Kế hoạch xây dựng và định hướng phát triển cổng thông tin

Cập nhật: 07/05/2018
Lượt xem: 18

Kế hoạch xây dựng và phát triển là bước đầu quan trọng, quyết định sự thành bại của dự án thiết kế cổng thông tin điện tử. Kế hoạch xây dựng cổng thông tin cho ta biết những gì cần phải làm để thực hiện công việc được bài bản, thuận lợi. Hiểu rõ được tầm quan trọng của giai đoạn lên kế hoạch cổng thông tin, Tất Thành luôn cung cấp cho khách hàng kế hoạch chuyên nghiệp, chi tiết nhất dựa trên kinh nghiệm, đánh giá thực tế và đặc thù của đơn vị.
 

Tất Thành sẵn lòng tư vấn, chia sẻ những kinh nghiệm đã tích lũy được qua hơn 2000 dự án với hơn 100 cổng thông tin điện tử đến quý khách hàng - dù đang ở giai đoạn tìm hiểu, đang xây dựng cổng thông tin hay đã chuẩn bị triển khai cổng thông tin điện tử.

kế hoạch xây dựng cổng thông tin điện tử


Quý khách có thể liên hệ với chuyên viên tư vấn của Tất Thành

Mr Linh - ☏ Hotline: 0988.184.022  - ✉ Email: linh@tatthanh.com.vn
Mr Minh - ☏ Hotline:  0988.56.59.56  - ✉ Email: tranminh@tatthanh.com.vn
 

Tại sao cần có kế hoạch xây dựng cổng thông tin điện tử?

Nhiều đơn vị đặt ra câu hỏi rằng có cần phải lên kế hoạch xây dựng cổng thông tin điện tử? Câu trả lời là rất cần. Việc xây dựng một website chuyên nghiệp đã mất nhiều thời gian, công sức và nhiều lúc cũng bị đi lệch khỏi quỹ đạo mong muốn. Do đó, việc xây dựng cổng thông tin điện tử - một bước phát triển mới của website càng đòi hỏi cao hơn về những công việc cần phải làm và cách thức triển khai những công việc đó. Kế hoạch xây dựng cổng thông tin điện tử cho ta biết những công việc phải làm (trong thời điểm hiện tại và tương lai) để từ đó phẩn bổ nguồn lực, nhân lực, tài chính phù hợp.
 

Việc thực hiện công việc bài bản theo kế hoạch đã định sẵn hạn chế những phát sinh không lường trước được, mang lại hiệu quả thực tiễn cao hơn.

Kế hoạch phát triển cổng thông tin của Tất Thành

Dưới đây là kế hoạch và định hướng xây dựng cổng thông tin điện tử do Tất Thành phát triển, phù hợp với các đơn vị sở, ban, ngành; Các viện, cục, tổng cục; cổng thông tin huyện, thị xã, thành phố; Các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, dạy nghề và nhiều đơn vị khác.

1. Website cổng thông tin của chính đơn vị

Quan trọng nhất trong kế hoạch phát triển cổng thông tin đó chính là website chính của đơn vị. Cần thiết kế cổng thông tin với đầy đủ tính năng cần thiết như: Trang chủ, trang giới thiệu, trang tin tức, thư viên ảnh, Thư viện Video, Trang tài liệu, Trang liên hệ, Trang sitemap và các tính năng đặc thù cho hoạt động của đơn vị, tổ chức. Ví dụ như trang tạp chí online, trang văn bản pháp quy, trang tuyển sinh,...

Mỗi đơn vị sẽ cần thêm các tình năng phù hợp với đặc thù và mục tiêu hoạt động. Để được tư vấn chi tiết về tính năng của cổng thông tin, anh (chị) có thể liên hệ với chuyên viên tư vấn của Tất Thành: 

 

Mr Linh - ☏ Hotline: 0988.184.022  - ✉ Email: linh@tatthanh.com.vn
Mr Minh - ☏ Hotline:  0988.56.59.56  - ✉ Email: tranminh@tatthanh.com.vn

2. Hệ thống website trực thuộc

Với những đơn vị lớn, có các đơn vị trực thuộc thì việc xây dựng hệ thống các website cho các đơn vị trực thuộc được thực hiện ngay ở giai đoạn đầu của quá trình thiết kế cổng thông tin. Đối với những đơn vị chưa có nhu cẩu, có thể phát triển về sau.
 

Ưu điểm của hệ thống website cổng thông tin trực thuộc:
 

Mỗi đơn vị có một website, có quyền quản trị riêng nên sẽ chủ động trong việc đăng tải các thông tin liên quan đến đơn vị, các thông tin cần cung cấp đến người xem hơn, hiệu quả hoạt động cũng sẽ cao hơn.
 

Đơn vị chủ quản khi cần thiết vẫn có thể can thiệp quản lý các thông tin có trên các website trực thuộc.
 

Hệ thống cho phép liên thông dữ liệu, thông tin giữa website đơn vị chủ quản và đơn vị trực thuộc nên tính lan tỏa thông tin dễ dàng hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn.
 

Cổng thông điện tử sẽ có được lượng thông tin phong phú, thường xuyên được cập nhật và có tính thực tế cao hơn.
 

Khi cần mở rộng, có thể tạo ra website và cấp quyền quản trị cho các đơn vị mới trong vài phút, không mất thêm chi phí.
 

3. Hệ thống cổng thông tin nội bộ

Hệ thống cổng thông tin nội bộ dành riêng cho nhân sự của đơn vị hoặc sinh viên của trường (đối với khối trường học). Hệ thống cổng thông tin nội bộ tạo mối quan hệ chặt chẽ giữa đơn vị với nhân viên, sinh viên. Việc quản lý thông tin, chia sẻ thông tin, tài liệu nội bộ được thực hiện dễ dàng hơn. Những thông tin hữu ích hoặc yêu cầu sự bảo mật với bên ngoài như thông báo nội bộ, hoạt động nội bộ hay các phần mềm nội bộ,... được cung cấp dễ dàng qua hệ thống cổng thông tin nội bộ.

4. Liên thông phần mềm quản lý

Một ưu điểm của cổng thông tin điện tử đó là khả năng liên thông với các phần mềm quản lý. Có 2 cách để liên kết phần mềm đang sử dụng của đơn vị với cổng thông tin mới:
 

Đơn ví sẽ đưa toàn bộ các địa chỉ truy cập như phần mềm, webmail, văn phòng điện tử,… lên cổng thông tin. Người sử dụng chỉ việc truy cập vào cổng thông tin để truy cập và các hệ thống tương ứng. Với cách này, cổng thông tin đóng vai trò như địa chỉ trung gian truy cập, các hệ thống chỉ là nối liên kết, không liên thông về mặt dữ liệu.
 

Liên thông dữ liệu: khi cảm thấy thực sự cần thiết thì có thể phát triển hệ thống liên thông. Người sử dụng được cấp một tài khoản và mật khẩu để truy cập vào tất cả các phần mềm được phép truy cập. Không mất nhiều thời gian, công sức để lưu trữ, ghi nhớ các tài khoản mật khẩu. Thậm chí khi thực sự cần thiết, các phần mềm có thể được lập trình để khớp nối dữ liệu với nhau. Tuy nhiên, tùy theo đặc điểm của các phần mềm mà chi phi lập trình để khớp nối các hệ hệ thống sẽ cao hay thấp.

5. Tương thích với các loại thiết bị

Trải nghiệm người dùng là yếu tố quan trọng hiện nay và tương thích với các loại thiết bị là yếu tố quan trọng ảnh tưởng đến trải nghiệm người dùng. Hệ thống cổng thông tin điện tử cần được thiết kế để người dùng có thể sử dụng tốt trên các thiết bị như máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh.
 

Nếu ngân sách cho phép, đơn vị nên đầu tư kinh phí để xây dựng hệ thống chạy tốt trên các thiết bị nêu trên ngay từ đầu. Tuy nhiên, nếu ngân sách chưa cho phép thì có thể xây dựng phiên bản dành cho máy tính để bàn, laptop trước; về sau nâng cấp hoàn thiện nốt phiên bản dành cho điện thoại và máy tính bảng.
 
 
Hiện nay, xu hướng sử dụng điện thoại để truy cập internet rất phổ biến và ngày càng tăng. Một hệ thống có thể sử dụng tốt trên điện thoại, máy tính bảng sẽ mang lại hiệu quả cao và được người dùng đánh giá rất cao.

6. Hệ thống phân quyền

  • Ở mức phổ biến, hệ thống thường được phân quyền theo hình thức: 

- Ở website chính: Cho phép tạo các tài khoản quản trị và phân quyền quản trị cho tài khoản. Tài khoản có thể quản trị toàn bộ website hoặc một, một vài module có trên website. Người quản trị cứ cập nhật thông tin là thông tin sẽ được hiển thị ra ngoài website.

​- Ở các website đơn vị trực thuộc: cũng hoạt động theo cách thức trên.

  • Ở mức cao cấp thì hệ thống hoạt động như một tòa soạn điện tử: 

- Bao gồm các tính năng như bên trên.

- Hệ thống có thêm từ một đến hai cấp nữa để xét duyệt, góp ý đối với bài viết. Khi bài đạt yêu cầu, được duyệt thì hệ thống mới hiển thị các thông tin ra ngoài website

- Điều này giúp thông tin đưa lên chính xác, an toàn bảo mật cao hơn. 

Tùy theo đặc điểm của từng đơn vị mà anh chị chọn lựa mô hình phù hợp cho đơn vị của mình. Khi cần thiết có thể nâng cấp về sau.

7. Hệ thống lưu trữ thông tin

Tùy theo quy mô, mức độ dữ liệu của cổng thông tin điện tử mà website có hệ thống lưu trữ khác nhau. Thông thường một website cổng thông tin sẽ có 4 hình thức lưu trữ cổng thông tin phổ biến:

  • - Sử dụng server của đơn vị: nếu khách hàng đã có server, có đường truyền ổn định.
     

  • - Thuê hosting: tức thuê một phần của server, có quyền quản trị độc lập với các hosting khác để lưu trữ cổng thông tin trong thời gian đầu. Nếu dữ liệu và lượng truy cập không quá lớn thì có thể dùng cách này để tiết kiệm chi phí. Về sau khi cần có thể nâng cấp lên mức cao hơn.
     

  • - Thuê server riêng: nếu dữ liệu hoặc lượng truy cập lớn mới cần đến hình thức này. Thuê server riêng chi phí thường cao gấp vài lần so với thuê hosting.
     

  • - Đầu tư server riêng: nếu đặc thù dự án cần thuê server riêng để có thể thoải mái hơn, tiện lợi hơn trong việc lưu trữ. Tuy nhiên, việc đầu tư server mất khá nhiều chi phí

8. Tên miền

Tên miền của công thông tin là địa chỉ truy cập cổng thông tin. Ví dụ: giaiphapcongthongtin.net, thietkecongthongtin.net,… 
 

Anh chị có thể đăng ký trước hoặc nếu chưa đăng ký, Tất Thành sẽ hỗ trợ hoặc đăng ký giúp đơn vị trong quá trình triển khai cổng thông tin điện tử. Việc tên miền được đăng ký ở một nhà cung cấp nào đó, không ảnh hưởng đến việc triển khai xây dựng cổng thông tin điện tử.

9. Đăng ký xuất bản thông tin

Nếu website hiện tại của các anh chị (nếu có) đã được cấp phép xuất bản thông tin trên internet thì các anh chị có thể bỏ qua bước này.
 

Nếu website của anh chị chưa được cấp phép thì khi xây dựng cổng thông tin.
 

Trong ngắn hạn một vài tháng thì chưa cần phải đăng ký ngay. Hoặc đang trong quá trình xây dựng hoặc chạy thử nghiệm thì chưa cần xin cấp phép cũng không sao. Tuy nhiên, nếu có thể thì hãy tiến hành xin sau khi xây dựng xong cổng thông tin trong vòng vài tháng là tốt nhất.
 

Dài hạn, các trang thông tin điện tử bắt buộc phải xin cấp phép, tránh các phức tạp khi bị soi hoặc bị để ý, tránh các phức tạp mang yếu tố hành chính, chính trị không cần thiết.
 

Trên đây là những chia sẻ về kế hoạch xây dựng và định hướng phát triển công thông tin của Tất Thành. Tất Thành có kinh nghiệm làm việc và hiểu đặc thù của các đơn vị Tổng Cục, Cục, đơn vị trực thuộc Bộ Công An, Bộ Quốc Phòng. Quý khách hàng có nhu cầu, Tất Thành rất sẵn sàng gặp mặt trực tiếp để tư vấn, trao đổi tốt nhất. Trân trọng!

Thông tin liên hệ: 

 
CÔNG TY TẤT THÀNH - CHUYÊN THIẾT KẾ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CHUYÊN NGHIỆP
 Điện thoại: 0242.2617.666 - 0242.2847.888
Website: congthongtindientu.vn  Email: marketing@tatthanh.com.vn
Địa chỉPhòng 3203 tòa nhà 34T, đường Hoàng Đạo Thúy, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
Đối tác
  • Goldidea.com.vn
  • Bkat.com.vn-1
  • Bodetam.com.vn
  • Fauto.vn
  • cungdinhfishsauce.com
  • dongdo-bqp.com.vn
  • Tổng công ty bảo hiểm BSH - Ngân hàng SHB
  • Kientructrankim-1
Bản quyền thuộc về Tất Thành
0988.56.59.56